GTD®レベルチェックリスト

GTD®公開セミナー「実践フォローアップコース」または「レベル2:プロジェクト&優先順位」へお申し込みの前に、GTDに関する知識やGTDシステムの使用状況が、適切なレベルかどうかをご確認いただけます。

下記の質問の回答が、すべて「4」以上であれば「レベル2」にご参加ください。コース内容の習得に十分なレベルと言えます。
「3」以下の回答がある場合は、「実践フォローアップコース」または「レベル1:ストレスフリーの仕事術」をおすすめします。

1=まったく一致しない、2=あまり一致しない、3=どちらとも言えない、4=だいたい一致する、5=一致する

チェック項目 1 2 3 4 5
1. すべてのやるべきことを把握し整理することができる、信頼できるシステム(ITツール、手帳などの紙ベースかは問いません)を使っている
2. カレンダーには、特定の日にする行動、特定の時間にする行動、特定の日に使える情報だけが入力されている
3. 次にとるべき行動リストは、最新のやるべきことに合わせ、使いやすいように必要に応じてカスタマイズされている
4. 「プロジェクトリスト」は最新の状態になっている
5. 自分のやるべきことについて、次にとるべき行動と望んでいる結果を常に明確にしている
6. すべてのプロジェクトに、最低1つの次にとるべき行動を明確にしている
7. ものごとに集中して生産的な時を過ごすためには何をすべきかを知っている
8. カレンダーは最新の状態になっているので、新たなことが発生した時に、カレンダーは最初にチェックする場所になっている
9. 「連絡待ちリスト」を最新の状態で維持している
10. ファイルなどの電子データでも紙資料でも、必要な時に必要な資料にすばやくアクセスすることができる
11. 「2分ルール」を使っている
12. 置かれている状況、使える時間、自分のエネルギーに合わせて、自信を持った行動の選択をしている
13. 何か中断されるようなことが起こっても、それらにうまく対処している。予期せぬことが起きたときも、やらなければならないすべてのことに照らし合わせて判断し、自信を持ってやるべきことを選択できる
14. 「Inbox」を空にすることを、終始徹底して行っている
15. 自分の頭を、ものごとを覚えておくためではなく、考えるために使っている。新たなアイデアが思い浮かんだ時には、適切な場所にそのアイデアを入れている
16. 「週次レビュー」を徹底して実施している

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